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錦源化工物資管理“四發力”助推高質量發展
時間:2019-06-05點擊量:2008 單位:錦源化工有限公司 作者:陳國偉 文章字符數: 2199 分享到:

黨的十九大召開後,推動經濟社會高質量發展已成為新時代賦予經濟個體的曆史使命。高質量發展順應了企業穩健發展的方針,成為企業發展的根本要求和行動指南。作為公司物資保障單位,物資管理部門把握“保障服務、提質增效”的根本,從高質量發展理念、管理、優質服務、隊伍建設等多引擎發力,助推高質量發展。

管控發力 夯實業務流程

製度發力。製度是規範工作標準和履行崗位職責的重要依據。今年以來,公司物資部門根據工作實際,修訂完善部門各項規章製度以及各業務崗位職責,全麵梳理業務流程,對其利弊進行分析,優化業務流程,並對規章製度、業務流程統一上牆,讓製度、流程更直觀,工作範圍、工作標準、工作責任更明確,增強人員製度意識,讓業務人員看在眼裏,記在心上,最後落實到行動中,按製度辦事、按流程辦事,提高了運營工作質量、堵塞了管理漏洞、規避了經營風險。檢查發力。物資管理部門在加強對個業務點的管控,充分調動員工的積極能動性,按季度開展物資收、發、運情況檢查評比,對排名靠後的業務小組進行績效考核,同時加強監督檢查考核力度,對於經常性、重複性錯誤,嚴格采取處罰措施,確保係統管理得到有效提升。

安全發力 築牢發展根基

今年以來,公司物資管理部門始終秉承“一切風險皆可控製,一切事故皆可預防”的安全理念,從嚴、從實發力抓安全,不斷夯實安全根基。不定時進行消防及現場裝卸安全專項檢查,同時將自查與專項檢查相結合,不斷加大檢查巡查力度,不放過任何影響安全生產的“小隱患”;積極開展人的行為安全治理工作,加大對現場各級人員的安全生產責任製考核力度,分析梳理供、銷、運崗位職責中隱含的風險,製定應對策略,讓職工對自己所在崗位風險更加清晰,確保實現行為規範化,操作標準化,同時多措並舉開展各種安全活動,不斷培養物資崗位人員安全行為習慣,提升安全技能,讓職工將安全內化於心,外化於行,確保物資運營工作正常開展。

服務發力 提升經濟效益

公司物資部門立足實際求創新,狠抓服務管理,追求服務質量優質化,把樹立為生產單位服務的思想貫穿於保供全過程。一是全麵樹立運營窗口“微笑服務”理念,堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的現象發生。外部與供應商對接做到“文明熱情、堅持原則”;內部對公司各生產單位實行“走動式”服務,做到“即時”、“零距離”服務生產一線,物資供應人員不定時深入到各生產一線就供貨及時性、物資質量、售後服務等方麵進行專項調研和解決物資供應管理方麵的問題,尤其每逢裝置大修,針對供貨周期長、部分物資延遲供貨甚至斷供的不利狀況,通過安排業務人員適時到廠家催貨、督促采購業務人員做好與供應商的溝通與聯係、爭取供應商理解與支持、對重點物資適時跟蹤、對可替換物資擴展采購渠道以及努力尋找替代供應商等多種形式確保物資供應。二是材料庫房實施24小時值班製度,確保隨時領料,全天候服務生產一線;原輔料根據實際市場情況,適時調整收料製度,確保生產原料“不斷檔”,供應鏈“不脫節”。三是物資庫存動態化管理。物資部門根據公司生產實際確定經濟合理的原料儲備定額,掌握和監督庫存動態,每月聯合生產技術科、財務管理科、相關分廠對大宗原料進行一次大盤點,保證庫存物資賬實相符;現場人員每2小時通過QQ工作群、微信平台等方式發布原輔材料到貨、庫存以及原料的消耗情況,形成原料進、消、存閉環管控,為合理采購原料提供有力依據,從而保障各裝置“口糧”安全穩定供應。四是與集團兄弟單位以及周邊同行業單位協同,通過內部調撥以及企業內部市場化實施物資資源共享,提高物資使用效率與周轉率,降低物資庫存,減少資金占用,提高企業經濟效益。

管理發力 打造高效物資管理梯隊

科學發展觀的核心是以人為本,企業管理最核心、最關鍵的還是人員管理,因此,人作為生產力的第一要素,也是物資係統工作的核心和關鍵。

加強培訓教育,提高係統人員業務能力和綜合素質。以崗位人員需求製訂全年培訓計劃,進一步跟進培訓計劃的落實,注重培訓的實效性,加大對屋子人員業務技能和物資專業知識的學習和培訓,重點組織人員學習設施設備的操作規程、物資保管保養及注意事項等相關知識,係統學習物資各項管理製度、流程及管理標準;走出去、引進來,互動培訓。組織業務人員走出去,到先進單位進行業務對標學習取經,吸取其他單位好的工作方法,查漏補缺,取長補短,師以長技以製夷,增強信心,創新觀念。

加強係統過程績效考核,優勝劣汰,增強員工憂患意識,形成競爭上崗的態勢。一是注重員工工作過程的考核,重點跟蹤落實,把一些苗頭性的問題清除在萌芽狀態;二是在部門內形成良好的工作和學習氛圍,為員工成長提供良好的環境和空間,保持積極向上的激情和動力,以正向激勵為主,促其健康成長,快樂工作,同時全麵實行部門內各崗位動態管理,競爭上崗。

加強廉政建設,築牢防腐拒變大堤。物資部門不定時組織廉潔教育宣傳培訓,認真學習廉潔從業相關製度辦法以及公司供銷管理製度,要求供銷人員要恪守規矩,守住法紀底線和道德關口,切實提高物資供銷服務質量;每逢節日前夕,組織員工觀看廉政影片,以案說紀,要求物資供銷人員要時刻秉承“廉潔自律、廉潔經營、廉潔從業、廉潔修身”的從業準則,創造性做好物資供銷工作,確保物資供銷渠道暢通。

編輯:馬薇